Каждый участник может представить на Совещании не более двух докладов. Тезисы докладов должны быть оформлены в соответствии с приведенными ниже требованиями. Оргкомитет направляет материалы на рецензирование и оставляет за собой право не принимать тезисы, отклоненные рецензентами или оформленные с нарушением требований. 
•    Тезисы представляются в виде файла в формате MS Word for Windows.
•    Текст набирается на одной или двух полных страницах формата А4 шрифтом Times New Roman размер 11 pt через 1 интервал. Поля 2,5 см. во всех направлениях. По согласованию с Оргкомитетом допускается представление расширенного варианта до четырех страниц.
•    НАЗВАНИЕ, Ф.И.О. Авторов, название организации, аннотация приводятся на русском и английском языках. НАЗВАНИЕ, Ф.И.О.Авторов, название организации располагаются «по центру».
•    Рисунки и таблицы вставляются непосредственно в текст (расположение «по центру»).
•    В тексте тезисов ссылки на литературу из списка, прилагаемого в конце текста, даются цифрами в квадратных скобках. Пример оформления «Списка литературы» приводится ниже.
•    Номера страниц не ставятся
•    Тезисы подаются от имени докладчика, в процессе регистрации в разделе Регистрация на сайте Совещания. 
Пример оформления тезисов.